Convite aos coordenadores e voluntários

   Nesse sábado (9), a diretoria da ONG Comunidade em Ação reunirá todos os instrutores e coordenadores, sendo eles de esportes (futebol/capoeira), cultura e oficinas pedagógicas. A reunião terá início às 14h, nas dependências da escola Dom Carlos Coelho, nos Bancários.

    Objetivos da reunião:

*Reunir todos os instrutores e ordenadores (futebol, capoeira e oficinas);

*Discutir as oficinas que serão desenvolvidas por profissionais de diversas áreas; pedagogia, psicologia , assistentes sociais e demais voluntarias, além do cumprimento de algumas metas.  

     As metas da reunião:

*Registrar em ata todos os projetos e planejamentos referente à ONG;

*Cadastrar todos os voluntários;

*Definir a confecção das camisas dos membros/voluntários;

*Dividir a responsabilidade do lanche em equipes;

*Definir as datas de entrega dos projetos.

    Por tanto, a diretoria Comunidade em Ação convida todos os seus membros e voluntários para se fazer presente. Sua presença é muito importante!.

Reunião de trabalho

     Equipe Comunidade em Ação se reúne neste sábado (04) para reorganizar as equipes que participam das atividades do projeto – futebol e capoeira.

Alguns dos participantes do projeto

     Com a reorganização das equipes, entre crianças e adolescentes, serão traçadas as metas a serem desenvolvidas. As oficinas previstas no plano de trabalho serão desenvolvidas assim que forem adquiridos os materiais necessários. O momento é de planejamento, visando alcançar as metas pré-estabelecida pela coordenação do projeto.

Primeiro Reunião de Planejamento de 2011

João Pessoa, 15 de janeiro de 2011 – das 14:30hs as 16:00hs

Local: Colégio Estadual Dom Carlos Coelho, localizado na Rua Eugênio Carneiro Monteiro, no Conjunto dos Bancários, em João Pessoa - PB.

       A primeira reunião do ano de 2011 ocorreu neste sábado, 15 de janeiro do decorrente ano, a fim de fazer um planejamento, tomar algumas decisões e traçar algumas metas para 2011. A reunião contou com a presença de nove dos seus membros.

      Os membros da ONG – Comunidade em Ação que estiveram presentes foram: Waldeir Soares (Presidente), Marcos Alexandre (Vice-Presidente), Antônio Martins (1º tesoureiro), Rejane Cotrim (Secretaria Adjunta), Ricardo Alexandre ( Diretor de Esporte), Allan Jales (Cons. Administrativo), Lindoaldo Batista (Cons. Administrativo), João Batista (Cons. Fiscal) e Aluzeilton Silva (Voluntário). 

      A reunião foi aberta regimentalmente pelo seu Presidente por volta das 14:30hs e encerrada por volta das 16:00hs. Em pauta diversos temas para serem discutidos, como: escala com uma pessoa responsável por cada sábado, aquisição de um novo terreno, a construção da sede, as doações, a implantação de lanche todos os sábados, o compromisso de cada membro com o projeto, a divisão das equipes esportivas, a disciplina interna do projeto e as metas.

      Após todos os membros terem feito o uso da palavra, foi tomada as seguintes decisões:

1. No dia 05 de fevereiro, quando se iniciarão as atividades, ficam na responsabilidade de Marcos Alexandre (Vice-Presidente);

2. No dia 12 de fevereiro, as atividades ficarão na responsabilidade de Allan Jales (Cons. Administrativo);

3. No dia 19 de fevereiro, as atividades ficarão na responsabilidade de João Batista (Cons. Fiscal);

4. No dia 26 de fevereiro, as atividades ficarão na responsabilidade de Waldeir Soares (Presidente);

5. A construção da sede da ONG – Comunidade em Ação, localizada na comunidade do Timbó, deve ser iniciada ainda no mês de fevereiro;

6. Quando tudo estiver equilibrado, partes das doações feitas pelos membros serão revertidas em lanches para crianças;

7. Todos os membros devem está presente todos os sábados, no horário das atividades – das 14hs às 17hs;

8. As crianças serão divididas por equipes, levando em consideração a idade de cada uma delas;

9. A disciplina interna tem que ser respeitada por todos;

10. Por fim, o objetivo é expandir o trabalho, dando-lhe maior visibilidade, agregando valores, conquistando novos voluntários e colaboradores e, sobretudo colaborar com a formação cidadã de cada criança.

A Diretoria

Diretoria se reúne para discutir estratégia de trabalho

     No último dia 16 de novembro, de 2010, foi realizada uma reunião com a presença de oito membros da diretoria da ONG – Comunidade em Ação. No entanto, participaram da reunião: Waldeir Soares (Presidente), Marcos Alexandre (Vice-Presidente), Lindoaldo Batista (Cons. Administrativo), Fabiana Almeida (1ª Secretaria), José Humberto (Cons. Fiscal), João Batista (Cons. Fiscal), Allan Sales (Cons. Administrativo) e Gilvanaldo Xavier (Cons. Esportivo).

     A reunião foi coordenada pelo Presidente Waldeir Soares. Em pauta, temas relacionados ao funcionamento da ONG. Foram discutidos no momento: Planejamento, visita a Comunidade, distribuição de funções, recadastramento dos participantes, Confraternização de Natal e outros.   

      Na reunião, ficaram definidos os seguintes pontos:

•  Cada sábado terá uma pessoa responsável pelas atividades da ONG;
•  Toda a diretoria irá colaborar com uma quantia simbólica, com valor mínimo de R$ 5,00 mensais, para fazer caixa;
•  No dia 04 de dezembro do seguinte ano, toda diretoria irá visitar as casas das crianças, na Comunidade do Timbó. Na oportunidade, será realizado o recadastramento dos participantes;
•  Os pais ou responsáveis deverão assinar um termo de responsabilidade, permitindo que os filhos participem da ONG, obedecendo ao regulamento da mesma;
•  Após o recadastramento de todos os participantes, será feito um planejamento de trabalho para o inicio das atividades no ano de 2011;
•  A construção da sede da ONG entrará em pauta em janeiro, quando devem ser iniciados os trabalhos;
•  Antes das datas comemorativas, serão feitas reuniões de planejamento,  com distribuições de funções;
•   Ficou definido ainda, a realização da Confraternização de Natal das crianças, no dia 18 de dezembro de 2010;
•  Por fim, o envio de ofícios para as empresas parceiras da ONG, objetivando doações de brinquedos, alimentos e lanches, para a realização da Confraternização de Natal para 70 crianças.

Equipe Comunidade em Ação(ONG)