No último dia 16 de novembro, de 2010, foi realizada uma reunião com a presença de oito membros da diretoria da ONG – Comunidade em Ação. No entanto, participaram da reunião: Waldeir Soares (Presidente), Marcos Alexandre (Vice-Presidente), Lindoaldo Batista (Cons. Administrativo), Fabiana Almeida (1ª Secretaria), José Humberto (Cons. Fiscal), João Batista (Cons. Fiscal), Allan Sales (Cons. Administrativo) e Gilvanaldo Xavier (Cons. Esportivo).
A reunião foi coordenada pelo Presidente Waldeir Soares. Em pauta, temas relacionados ao funcionamento da ONG. Foram discutidos no momento: Planejamento, visita a Comunidade, distribuição de funções, recadastramento dos participantes, Confraternização de Natal e outros.
Na reunião, ficaram definidos os seguintes pontos:
- Cada sábado terá uma pessoa responsável pelas atividades da ONG;
- Toda a diretoria irá colaborar com uma quantia simbólica, com valor mínimo de R$ 5,00 mensais, para fazer caixa;
- No dia 04 de dezembro do seguinte ano, toda diretoria irá visitar as casas das crianças, na Comunidade do Timbó. Na oportunidade, será realizado o recadastramento dos participantes;
- Os pais ou responsáveis deverão assinar um termo de responsabilidade, permitindo que os filhos participem da ONG, obedecendo ao regulamento da mesma;
- Após o recadastramento de todos os participantes, será feito um planejamento de trabalho para o inicio das atividades no ano de 2011;
- A construção da sede da ONG entrará em pauta em janeiro, quando devem ser iniciados os trabalhos;
- Antes das datas comemorativas, serão feitas reuniões de planejamento, com distribuições de funções;
- Ficou definido ainda, a realização da Confraternização de Natal das crianças, no dia 18 de dezembro de 2010;
- Por fim, o envio de ofícios para as empresas parceiras da ONG, objetivando doações de brinquedos, alimentos e lanches, para a realização da Confraternização de Natal para 70 crianças.
Equipe Comunidade em Ação(ONG)
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